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Consultoría

 
Operador Económico Autorizado - OEA
Área de Riesgos y Cumplimiento

En el contexto mundial actual, donde crece exponencialmente el comercio internacional, la gestión de la seguridad y en la cadena de suministro se ha convertido en un reto para todos los que participan de estas actividades. El abordar los procesos operacionales y aduaneros con el foco en la seguridad de ha convertido en un punto importante para las empresas del sector.

La OMA (organización mundial de aduanas) ha generado acuerdos multilaterales para garantizar la integridad de las cadenas de suministros. Estos acuerdos están diseñados para que los componentes de la cadena internacional de suministro estandaricen practicas y gestiones en pro de la seguridad de las cargas y bienes. La referencia de la OMA, Operador Económico Autorizado OEA, persigue estandarizar la aplicación de estas prácticas y demostrarlas ante terceros.

Esta referencia internacional aparece con el fin de facilitar a las organizaciones a orientar sus operaciones para estar a la altura de reglamentaciones que se focalizan en establecer niveles razonables de la seguridad de la cadena de suministro.

Para ello es necesario que se realice la identificación de las posibles amenazas, la evaluación de los riesgos. Esto permite implementar las medidas para abordar de forma conjunta, la ventaja operativa y las gestiones aduanas que puedan afectar al éxito de su negocio, tanto aguas arriba como aguas abajo.

En esta pantalla puede descargar PDF de la normativa OEA en español en una práctica ficha, así como una interesante presentación.

Ventajas para la Organización
  • Demostrar su propuesta avanzada en relación con la seguridad e integridad en el transporte y en la gestión logística.
  • Facilitar las gestiones y licencias aduaneras.
  • Gestionar adecuadamente las relaciones con sus socios de negocios.
  • Estandarizar los procesos para superar las etapas aduaneras de importación y/o exportación de productos.
  • Ahorrar el coste que significa certificaciones múltiples y mejorando el rendimiento de la cadena de suministro.
  • Alcanzar ventaja operacional
  • Optimizar sus procesos y asegurarse de que la cadena de suministro funciona sin interrupciones, mejorando la monitorización del flujo de materias primas, mercancías y bienes.
  • Desarrollo de contramedidas especificas por cada riesgo y amenza importante.
  • Facilitar las importaciones y la gestión de documentación en aduana, reduciendo las inspecciones secundarias.
 
Ventajas para los Clientes
  • Demuestra un rol pionero en la seguridad de la cadena de suministro.
  • Demuestra gestión sobre los requisitos legales y reglamentarios aplicables a su rubro de trabajo.
  • Garantía de gestión eficiente.
  • Gestión de un modelo de negocios multimodal en la seguridad de la cadena de suministro.
  • Operaciones logísticas de alta confiabilidad al pasar fronteras internacionales y/o económicas.
  • Refuerzo de la imagen y credibilidad de la empresa al combatir las actividades de contrabando, robo y deterioro de los bienes.
  • Acceso a nuevos mercados que estén amparados por tratados de comercio internacionales bajo estándar OMA.
  • Mejoras sustanciales en la operativa, relacionada con tareas específicas e infraestructura.
  • Puntualizar la gestión de amenazas a la seguridad de la cadena de suministro.
 
Ventajas para el Mercado
  • Proporciona una mayor credibilidad de cara a todas las partes interesadas.
  • Mejora la reputación comercial.
  • Facilita el comercio y el transporte de mercancías a través de las fronteras.
  • Habilito acceso a mayor cantidad de mercados.
  • Demostración ante las autoridades del cumplimiento de los requisitos.
  • Disminuye la vulnerabilidad y mejora la seguridad ante posibles amenazas y ataques externos.
 
Sectores de Aplicación

Puede ser implementada por organizaciones de cualquier tamaño, desde pequeñas organizaciones hasta multinacionales en cualquier etapa de la cadena de suministro. Del mismo modo, empresas que proveen de servicios a este sector como vigilancia, soporte de documentación, operadores logísticos, entre otros. Esta muy orientada a empresas del sector, como importadores y exportadores, así como servicios asociados.

Es cada día más imprescindible en instalaciones portuarias, aeropuertos, grandes centros comerciales, compañías de suministro de energía, empresas de transporte y sector ferroviario, entre las principales.

Puntualiza de manera detallada las tareas pertenecientes a las diferentes etapas de la cadena, aguas arriba, aguas abajo y en las propias instalaciones de la organización.

 
Principales Requisitos
  • Ámbito y declaración de aplicación.
  • Identificación de los socios de negocios y sus requisitos de declaración de seguridad y respectivas revisiones.
  • Procesos de seguridad de la cadena de suministro.
  • Identificación de amenazas, evaluación, gestión y tratamiento del riesgo, como elemento clave.
  • Procesos de evaluación de la seguridad.
  • Consideración los requisitos legales y reglamentarios aplicables relacionados con la operatividad de la organización y sus socios.
  • Controles de acceso a las instalaciones, recursos de información.
  • Información de solvencia financiera.
  • Competencia y cualificación.
 
Ejemplo de Acciones Prácticas a Implementar
  • Realización del análisis de riesgos de seguridad de la cadena de suministro.
  • Instalación de cámaras de video vigilancia CCTV.
  • Control de llaves y dispositivos con cerraduras.
  • Control de acceso a las oficinas, muelles de carga, almacén, etc.
  • Identificación de los visitantes.
  • Sistema GPS para el seguimiento de los vehículos en ruta.
  • Definición de las rutas de transporte.
  • Uso de sellos y/o candados en contenedores y remolques.
  • Inspección ocular de los vehículos de transporte, contenedores, remolques, tarimas, etc., previa salida en ruta.
  • Sistema Cross Docking para la gestión de mercancías.
  • Firma de acuerdos formales con proveedores, socios comerciales, etc.
  • Trazo del flujo de carga.
  • Investiga fuentes de subcontratación.
  • Investigación del personal que realizar el transporte de mercancía.
  • Capacitación especializada para controlar sellos y examinar contenedores, unidades, etc.
  • Acceso restringido a sistemas de monitoreo y rastreo (GPS), información confidencial, etc.
  • Implementación del sistema de seguridad SNORT en todos los ordenadores y portátiles.
  • Identificación de los conductores que entregan o reciben bienes o la carga.
  • Plan de contingencias ante el cierre de aduanas, corte de energía eléctrica, etc.
  • Sistemas de contabilidad adecuados y en línea con las operaciones de la organización.
  • Sistemas financieros que sean capaces de demostrar solidez.

*Las acciones indicadas son sólo ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización

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